Hal tersebut disampaikan oleh Wali Kota Pematang Siantar, dr. Susanti Dewayani, SpA, saat membuka Rapat Koordinasi Pembangunan (Rakorbang) tahun 2023 di Ruang Serba Guna Pematang Siantar pada Kamis, 5 Oktober 2023. Acara ini dihadiri oleh Plh. Sekretaris Daerah Kota Pematang Siantar, para Staf Ahli, para Asisten, dan para Pimpinan OPD, BLUD, Kepala Bagian, serta Camat se-Kota Pematang Siantar.

Wali Kota dr. Susanti Dewayani, SpA, melanjutkan dengan menyampaikan bahwa saya memerintahkan para kepala perangkat daerah agar fokus dan berupaya maksimal guna mencapai target kinerja yang telah kita perjanjikan. Melalui pertemuan hari ini, mari kita berkomitmen dan kawal bersama pencapaian kinerja tahun 2023. Perbanyak rapat pembahasan kendala atau permasalahan yang dihadapi oleh OPD dan segera rumuskan tindak lanjutnya.

Selanjutnya, tetap lakukan evaluasi dengan lebih intensif, sehingga capaian kinerja dan serapan anggaran kita akan lebih baik dibandingkan tahun sebelumnya. Capaian kinerja ini tentunya akan menjadi pertimbangan dalam evaluasi kinerja bagi seluruh perangkat daerah, ucap dr. Susanti Dewayani, SpA.

Sebelum mengakhiri kata sambutannya, Wali Kota dr. Susanti Dewayani, SpA, juga menyampaikan bahwa pada bulan Oktober, tepatnya pada tanggal 12 hingga 16 Oktober tahun ini, Kota Pematang Siantar dijadikan tuan rumah pertandingan sepak bola persahabatan Komisariat Wilayah I Asosiasi Pemerintah Kota Seluruh Indonesia (APEKSI). Kegiatan ini merupakan salah satu sarana untuk menunjukkan bahwa Kota Pematang Siantar dapat menjadi tuan rumah yang baik.

Oleh karena itu, dr. Susanti Dewayani, SpA, menghimbau kepada seluruh pimpinan OPD untuk melakukan tindakan yang dapat memberikan kenyamanan dan dampak positif saat berada di Kota Pematang Siantar bagi daerah lain, seperti memberikan perhatian, menyambut, serta memfasilitasi kehadiran kepala daerah dan tim. Selain itu, menjaga ketertiban, kebersihan, kerapian, dan keindahan kantor dan lingkungannya masing-masing, terutama pada kantor di jalan protokol atau di sekitar lokasi acara. Pasang spanduk/umbul-umbul dan himbau aparatur di lingkungan kerja masing-masing untuk ikut serta memeriahkan acara kegiatan tersebut, pintanya seraya menekankan kembali agar masing-masing pimpinan perangkat daerah tetap berkomitmen untuk mendukung visi Kota Pematang Siantar menjadi Kota yang Sehat, Sejahtera, dan Berkualitas.

Sebelumnya, Kepala Badan Perencanaan, Penelitian, dan Pengembangan Daerah Kota Pematang Siantar, Dedi Idris Harahap, SP, M.Si, melaporkan bahwa maksud pelaksanaan Rapat Koordinasi Pembangunan ini adalah untuk membandingkan realisasi masukan, keluaran, dan hasil terhadap Rencana Kerja Operasional (RKO), sehingga akan diperoleh tingkat kinerja yang optimal bagi para pengguna anggaran dalam melaksanakan kegiatannya dan untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi selama pelaksanaan kegiatan. Optimalisasi pelaksanaan pembangunan melalui koordinasi pembangunan dengan memperkuat koordinasi melalui kegiatan monitoring, pengendalian, dan evaluasi program dan kegiatan setiap OPD. Ruang dan waktu pimpinan digunakan untuk memberikan arahan dan bimbingan sebagai bagian dari proses manajemen sehubungan dengan dinamika pelaksanaan rencana pembangunan di Kota Pematang Siantar.

Dengan tujuan pelaksanaan Rapat Koordinasi Pembangunan ini adalah sebagai sarana monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan pembangunan, sehingga dapat menjamin pelaksanaan pembangunan sesuai dengan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Untuk mengenali dan mengatasi permasalahan dan kendala yang timbul dalam pelaksanaan kegiatan pembangunan, baik secara administrasi, keuangan, maupun fisik. Serta sebagai bahan perbaikan pelaksanaan kegiatan pembangunan pada tahun berikutnya dengan sasaran untuk meningkatkan kinerja para pengguna anggaran, agar pelaksanaan program kegiatan yang dilaksanakan mencapai hasil yang optimal, tepat mutu, tepat waktu, tepat manfaat, dan tertib administrasi.

Rapat Koordinasi Pembangunan Kota Pematang Siantar melibatkan narasumber, Kepala Badan Pengelolaan Keuangan dan Pendapatan Daerah, Inspektur Kota Pematang Siantar, Kepala Badan Perencanaan, Penelitian, dan Pengembangan Daerah, Kepala Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah, serta peserta lainnya.